Oznámení o ochraně osobních údajů společnosti Alfa Laval

Alfa Laval se domnívá, že vaše osobní údaje patří vám. Naším cílem je respektovat a zpracovávat vaše osobní údaje vždy s náležitou péčí. Při návštěvě našich webových stránek budete mít jistotu, že vaše soukromí je respektováno.

Účelem těchto zásad je informovat vás o typech osobních údajů, které shromažďujeme, když používáte některou z webových stránek společnosti Alfa Laval, a o krocích, které podnikáme k ochraně a zabezpečení vašich osobních údajů.

Tyto zásady a jejich principy se vztahují na osobní identifikační údaje, které požadujeme a které nám poskytnete. Tímto pojmem rozumíme informace, které vás přímo či nepřímo identifikují, jako je vaše jméno, fyzická adresa, e-mailová adresa, IP číslo nebo jiné kontaktní údaje.

Snažíme se zpracovávat osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a nejsou nadbytečné vzhledem k účelu, pro který byly shromážděny. Věříme v transparentnost ohledně typů osobních údajů a důvodů, proč vaše údaje shromažďujeme. Osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze v případech, kdy k tomu máme zákonné důvody, a v souladu se zákony o ochraně osobních údajů.

Na vyžádání vám společnost Alfa Laval poskytne další informace týkající se zpracování a ochrany vašich osobních údajů při návštěvě našich webových stránek nebo při komunikaci s námi prostřednictvím jiných kanálů. Viz níže uvedená část s kontakty.

Sběr osobních údajů

Doufáme, že vám následující informace pomohou učinit informované rozhodnutí o sdílení vašich osobních údajů s námi. Vždy se můžete svobodně rozhodnout, zda chcete své osobní údaje poskytnout, nebo ne.

Pouhá návštěva našich webových stránek

Při přístupu a prohlížení našich webových stránek a většiny dalších služeb osobní údaje nevyžadujeme. Můžeme shromažďovat omezené neosobní identifikační údaje, které váš prohlížeč zpřístupní při každé návštěvě webových stránek. Například adresu internetového protokolu, jazyk prohlížeče, údaje o zeměpisné poloze, datum a čas a soubory cookie. Neosobní informace používáme k lepšímu pochopení zkušeností uživatelů a jejich interakce se stránkami a k dalšímu zlepšování našich nabídek a služeb.

Vytvoření účtu

Poskytujeme také služby, které vyžadují registraci osobního účtu. K registraci účtu potřebujeme určité osobní identifikační údaje, které používáme k vytvoření účtu a k poskytování požadovaných služeb. Tyto osobní údaje budou použity pouze pro konkrétní účel, pro který byly shromážděny.

Upozornění o ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání nebo nábor

Společnost Alfa Laval, její dceřiné a přidružené společnosti shromažďují a zpracovávají vaše osobní údaje, které poskytnete, když se ucházíte o pracovní místo ve společnosti Alfa Laval. Toto oznámení o ochraně osobních údajů uchazeče (viz odkaz) uvádí osobní údaje, které shromažďujeme, a pro jaké účely jsou zpracovávány, jakož i vaše práva spojená se zpracováním vašich osobních údajů. Veškeré shromážděné informace týkající se žádostí o zaměstnání

a dotazů, ať už inzerovaných na webových stránkách společnosti Alfa Laval, nebo jiných, mohou být použity za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo zvážení vašeho zaměstnání. Tyto informace můžete vymazat tak, že se přihlásíte ke svému účtu (vytvořenému při podání žádosti) a fyzicky vymažete své informace v něm obsažené. Více informací o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, naleznete zde: https://www.alfalaval.com/data-privacy-notice-for-job-applicants/

Přihláška do výběrového řízení online

Kdykoli budeme požadovat osobní údaje, které lze identifikovat, budeme vás informovat o tom, jaké typy údajů shromažďujeme a jak je používáme. Obecně platí, že pokud se ucházíte o práci online, použijeme vaše údaje ke zpracování vaší žádosti.

Kontakty pro firmy

Pokud požádáte o zasílání newsletterů, marketingových a propagačních materiálů, obecných informací nebo se s námi spojíte online, můžeme (v závislosti na typu požadovaného kontaktu) shromažďovat například tyto osobní údaje:

Kontaktní údaje (e-mail, adresa, telefon, profesní titul nebo funkce), název společnosti, pohlaví a jazykové preference.
Informace o akcích, setkáních (včetně zpětné vazby o obsahu a službách na akcích, kterých se účastníte, prostřednictvím průzkumů), informace o cestování.
Při připojení na sociálních platformách můžeme také shromažďovat informace, které odešlete nebo zveřejníte v našich službách a z našich služeb.
Můžeme také shromažďovat vaši přesnou polohu v reálném čase pomocí technologie majáků, GPS, věží mobilních telefonů, signálů Wi-Fi a/nebo budoucích technologií.
Můžeme se podívat na to, jak často aplikaci používáte a kde jste si ji stáhli.

Můžeme také shromažďovat informace od obchodních partnerů, od třetích stran jednajících vaším jménem a od dalších platforem, které pomáhají poskytovat Služby. Například můžeme získat údaje o schůzkách od poskytovatele registrace událostí.

Vaše osobní údaje používáme k tomu, abychom vám poskytli požadované služby, a můžeme vám zasílat marketingové a propagační materiály, které jsou pro vás relevantní, včetně pozvánek na akce a semináře, nabídky produktů a služeb, abychom s vámi byli v kontaktu a poskytovali vám novinky, aktualizace a další informace související s podnikáním, které jsou pro vás relevantní.

Můžete nás kdykoli požádat o vymazání vašich osobních údajů. Kontaktujte prosím dataprivacy@alfalaval.com

Alfa Laval je odpovědná jako správce

Alfa Laval Corporate AB se sídlem v Lundu ve Švédsku je správcem osobních údajů shromážděných prostřednictvím našich webových stránek, které nám svěříte. Naším cílem je vždy dodržovat Obecné nařízení o ochraně osobních údajů a další platné zákony o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoli stížnosti týkající se našeho nakládání s vašimi osobními údaji, které nelze vyřešit přímo s námi, obraťte se na švédský úřad pro ochranu osobních údajů na adrese imy@imy.se

Právní důvody pro shromažďování a zpracování osobních údajů

V závislosti na tom, jaké služby od nás požadujete, zpracováváme vaše osobní údaje pouze v případě, že k tomu máme právní důvody. V případě, že ke shromažďování a zpracování vašich osobních údajů potřebujeme váš souhlas, bude formulář žádosti uveden jasně, konkrétně a výslovně.

Pokud jsme vás o souhlas požádali, můžete jej kdykoli odvolat tím, že nás kontaktujete, a my vaše osobní identifikovatelné údaje nebudeme dále používat ani zpracovávat.

Sdílení informací

Všeobecně platí, že společnost Alfa Laval nikdy nepronajímá ani neprodává vaše osobní identifikovatelné údaje jiným společnostem nebo jednotlivcům, pokud k tomu nemáme váš souhlas. Tyto informace můžeme sdílet v některém z následujících omezených případů:

S vaším souhlasem.
Důvěryhodným firmám nebo osobám výhradně za účelem zpracování vaší žádosti naším jménem. Pokud k tomu dojde, podléhají tyto strany smlouvám, které je zavazují zpracovávat tyto informace pouze na základě našich pokynů a v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů a příslušnými opatřeními pro zachování důvěrnosti a bezpečnosti.
Pokud to vyžaduje zákon nebo pokud se v dobré víře domníváme, že přístup k takovým informacím, jejich uchování nebo zveřejnění je přiměřeně nezbytné k ochraně práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti Alfa Laval, jejích uživatelů nebo veřejnosti.

Osobní údaje shromážděné na našich stránkách můžeme ukládat a zpracovávat v jakékoli zemi, ve které má společnost Alfa Laval nebo naši poskytovatelé hostingu svá zařízení. Používáním našich služeb souhlasíte s předáváním vašich údajů mezi těmito zařízeními, včetně těch, která se nacházejí mimo vaši zemi.

Sdílení informací specifických pro účet

Pokud jste si u nás vytvořili účet, můžeme informace poskytnuté v rámci vašeho účtu sdílet mezi všemi našimi službami i distributory a obchodními partnery, abychom vám poskytli bezproblémové služby a zlepšili kvalitu našich služeb. Informace o vašem účtu nepředáváme dalším osobám ani nespřízněným společnostem, s výjimkou omezených okolností popsaných v tomto oznámení nebo s vaším souhlasem.

Vaše informace sdílíme pouze s datovými platformami a poskytovateli cloudových služeb, kteří provádějí služby naším jménem. Informace sdílíme se společnostmi, které nám pomáhají provozovat a podporovat naše služby. Někteří dodavatelé mohou být v jiné zemi, než kde žijete. Informace můžeme sdílet také s poskytovateli analytických služeb a vyhledávačů, kteří jednají naším jménem.

Předávání údajů

Alfa Laval dodržuje mezinárodní právní předpisy o ochraně údajů týkající se předávání údajů z Evropského hospodářského prostoru (EHP) a Švýcarska do třetích zemí. Předávání údajů se v tomto ohledu týká všech osobních údajů, které společnost Alfa Laval předává z Evropského hospodářského prostoru (EHP) a které se týkají konkrétní osoby v EHP nebo Švýcarsku. Společnost Alfa Laval vynaloží komerčně přiměřené úsilí, aby od třetích stran, kterým předáváme údaje, získala ujištění, že budou chránit osobní údaje v souladu s těmito zásadami. Společnost Alfa Laval má mezinárodní působnost, která zahrnuje velké množství předávání osobních údajů mezi různými dceřinými společnostmi a také třetím stranám nacházejícím se v zemích, kde podnikáme. Pokud jde o takové předávání údajů, některé země zavedly omezení pro předávání osobních údajů a v souladu s tím společnost Alfa Laval, přijala různá opatření týkající se této problematiky, včetně:

Pokud je to nutné, společnost Alfa Laval uplatňuje standardní smluvní doložky schválené Komisí EU nebo podobné smluvní doložky v jiných jurisdikcích. To se týká i předávání informací dodavatelům a dalším třetím stranám.
Vaše údaje můžeme předávat mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) pouze v případě, že jsme v přijímající zemi zajistili odpovídající úroveň ochrany vyžadovanou příslušnými zákony o ochraně osobních údajů

Alfa Laval zajistí bezpečnost těchto osobních údajů během přepravy a zajistila by použití osobních údajů pouze způsoby, které jsou slučitelné s účely, pro které společnost Alfa Laval údaje shromáždila, nebo způsobem, který osoba schválila.

Bezpečnostní opatření

Snažíme se zavést vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, náhodnou ztrátou nebo změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a jinými nezákonnými formami zpracování. Naším cílem je zajistit, aby úroveň zabezpečení a opatření přijatá k ochraně vašich osobních údajů odpovídala rizikům, která představuje povaha a použití vašich osobních údajů.

Přístup k vašim osobním údajům omezujeme na naše zaměstnance a dodavatele, kteří potřebují informace používat, aby je mohli zpracovávat naším jménem, a kteří jsou smluvně zavázáni k tomu, aby vaše osobní údaje uchovávali v bezpečí a důvěrnosti.

Aktualizace vašich údajů

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, snažíme se zajistit jejich přesnost a aktuálnost. Budeme se snažit vymazat nebo opravit osobní údaje, které jsou nepřesné nebo neúplné. Pokud potřebujete aktualizovat nebo opravit své osobní identifikovatelné údaje, zašlete prosím svůj požadavek prostřednictvím formuláře žádosti a my vám poskytneme mechanismus pro aktualizaci a opravu vašich osobních identifikovatelných údajů

Udržování

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v tomto oznámení nebo účelů, o kterých jste byli jinak informováni. Vaše údaje budeme uchovávat tak dlouho, jak nám to dovolí platné právní důvody, poté budou vymazány.

Pokud se naše právní důvody opírají o váš souhlas, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Pokud jste využili svého práva odvolat souhlas, můžeme být za určitých okolností povinni uchovávat vaše osobní údaje po stanovenou dobu, abychom mohli plnit své právní povinnosti a bránit se v právních sporech.

Odkazy na stránky třetích stran

Služby mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, jejichž postupy ochrany osobních údajů se liší od našich. Tyto externí stránky mohou do vašeho počítače umisťovat vlastní soubory cookie, shromažďovat údaje nebo vyžadovat osobní informace. Pokud na některou z těchto stránek odešlete osobní údaje, řídí se vaše údaje jejich zásadami ochrany osobních údajů. Společnost Alfa Laval nevykonává nad těmito stránkami žádnou kontrolu ani za ně nepřebírá žádnou odpovědnost a doporučujeme vám, abyste si pečlivě přečetli zásady ochrany osobních údajů všech webových stránek, které navštívíte.

Vaše práva jako jednotlivce podle tohoto oznámení

Jelikož zpracováváme vaše osobní údaje, můžete za určitých okolností uplatnit určitá práva.

V souvislosti s vašimi Osobními údaji můžete požádat o:

Přístup k vašim Osobním údajům (žádost o přístup subjektu údajů)
Opravit vaše Osobní údaje
Vymazat vaše Osobní údaje
Omezit zpracování vašich Osobních údajů
vznést námitku proti zpracování vašich Osobních údajů
odvolat svůj souhlas

Všechny žádosti musí být podány elektronicky prostřednictvím určeného formuláře žádosti včetně informací, jako je jméno, e-mailová adresa atd. potřebných k ověření vaší totožnosti. Pokud platné právní předpisy stanoví správní poplatek za vyhovění takové žádosti (včetně neopodstatněných nebo nadměrných žádostí), může společnost Alfa Laval takový poplatek účtovat.

Všechny platné žádosti budou vyřízeny rychle a řádně a my vám odpovíme v angličtině nejpozději do 30 dnů od obdržení vaší žádosti.

Pokud byla vaše žádost z uvedených důvodů zamítnuta, můžete podat stížnost místnímu úřadu pro ochranu osobních údajů v jurisdikci úřadu, v němž jsou služby poskytovány.

Marketingové informace

Alfa Laval může shromažďovat informace, které se vás týkají, přímo nebo nepřímo prostřednictvím našich vlastních nebo jiných zdrojů, jako je seznam našich dodavatelů apod. Pokud tak činíme, žádáme prodejce o potvrzení, že tyto informace byly získány třetí stranou legálně a že máme právo tyto informace od nich získat a použít. Pokud se zaregistrujete na akci, můžeme shromažďovat další informace (online nebo offline) v souvislosti s akcí, případně vám můžeme zasílat další informace o našich produktech a službách. Pokud nám poskytnete své kontaktní údaje (například předáte vizitku), můžeme s vámi také odpovídajícím způsobem komunikovat. Naším právním základem pro zpracování těchto osobních údajů je souhlas. Máte právo svůj souhlas týkající se zpracování vašich osobních údajů kdykoli odvolat. Žádost o odvolání směřujte pomocí tlačítka pro odhlášení z odběru na našem oznámení o ochraně osobních údajů ve sděleních, která vám byla vydána, nebo prostřednictvím tohoto odkazu: Formulář žádosti

Změny tohoto oznámení

Alfa Laval si vyhrazuje právo toto oznámení čas od času změnit. Očekáváme, že většina takových změn bude menšího rozsahu, ale mohou se vyskytnout i změny významnější. Datum poslední změny je uvedeno na konci tohoto dokumentu.

Tyto změny zveřejníme na této stránce, a pokud budou změny významné, uvedeme také výraznější oznámení. Každá verze bude uvedena v horní části stránky. Předchozí verze tohoto oznámení o ochraně osobních údajů budou uloženy v archivu, kde si je budete moci prohlédnout.

Kontakt

Pokud máte další otázky nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kdykoli kontaktovat na adrese dataprivacy@alfalaval.com

Verze

Toto oznámení bylo zveřejněno 8. února 2022