Politique de confidentialité d’Alfa Laval

Alfa Laval considère que vos données personnelles vous appartiennent. Nous nous engageons à respecter vos données personnelles et à les traiter avec le plus grand soin en tout temps. Lorsque vous visitez nos sites Web, vous pouvez être assuré que votre vie privée est respectée.

La présente politique a pour but de vous informer des types de données personnelles que nous recueillons lorsque vous utilisez l’un des sites Web d’Alfa Laval, ainsi que des mesures que nous prenons pour protéger et préserver vos renseignements personnels.

La présente politique et ses principes s’appliquent aux renseignements personnels identifiables que nous vous demandons et que vous nous fournissez. Nous entendons par là les renseignements qui vous identifient directement ou indirectement, tels que votre nom, votre adresse postale, votre adresse courriel, votre adresse IP ou d’autres coordonnées.

Nous nous efforçons de traiter des données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à la fin pour laquelle elles ont été recueillies. Nous croyons en la transparence quant aux types de renseignements personnels que nous recueillons et aux raisons pour lesquelles nous le faisons. Nous ne recueillons et ne traitons des renseignements personnels que lorsque nous disposons de motifs légitimes pour le faire, et conformément aux lois sur la protection des données.

Sur demande, Alfa Laval vous fournira de plus amples renseignements concernant le traitement et la protection de vos données personnelles lorsque vous visitez nos sites Web ou communiquez avec nous par d’autres moyens. Veuillez consulter la section « Contact » ci-dessous.

Collecte de données personnelles

Nous espérons que les renseignements suivants vous aideront à prendre une décision éclairée quant au partage de vos renseignements personnels avec nous. Vous êtes toujours libre de décider si vous souhaitez fournir ou non vos renseignements personnels identifiables.

Simple visite de notre site Web

Lorsque vous accédez à nos sites Web et à la plupart de nos autres services et que vous y naviguez, nous ne vous demandons pas de renseignements personnels identifiables. Nous pouvons recueillir certaines données non personnelles que votre navigateur met à notre disposition chaque fois que vous visitez un site Web. Par exemple, votre adresse IP, la langue de votre navigateur, vos données de localisation géographique, la date et l’heure, ainsi que les témoins. Nous utilisons ces renseignements non personnels pour mieux comprendre l’expérience utilisateur et l’interaction avec les sites, ainsi que pour améliorer davantage nos offres et nos services.

Création d’un compte

Nous offrons également des services qui nécessitent que vous créiez un compte personnel. Pour créer un compte, nous avons besoin de certaines données personnelles identifiables que nous utilisons pour créer le compte et pour vous fournir les services que vous avez demandés. Ces renseignements personnels identifiables ne seront utilisés qu’aux fins spécifiques pour lesquelles ils ont été recueillis.

Avis de confidentialité relatif au recrutement ou aux candidats à un emploi

Alfa Laval, ses filiales et ses sociétés affiliées recueillent et traitent les renseignements personnels que vous soumettez lorsque vous postulez à un poste chez Alfa Laval. La présente déclaration de confidentialité à l’intention des candidats (voir le lien) précise les données personnelles que nous recueillons et les fins auxquelles elles sont traitées, ainsi que vos droits liés au traitement de vos renseignements personnels. Toutes les informations recueillies concernant les candidatures

et les demandes de renseignements, qu’elles proviennent d’une annonce publiée sur le site Web d’Alfa Laval ou d’une autre source, peuvent être utilisées pour répondre à votre demande ou pour évaluer votre candidature à des fins d’embauche. Vous pouvez supprimer ces informations en vous connectant à votre compte (créé lors de la soumission de votre candidature) et en supprimant manuellement les renseignements qui y figurent. Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels ici : https://www.alfalaval.com/data-privacy-notice-for-job-applicants/

Postuler à un emploi en ligne

Chaque fois que nous vous demandons des renseignements personnels identifiables, nous vous informons des types de données que nous recueillons et de la façon dont nous les utilisons. En général, si vous postulez à un emploi en ligne, nous utiliserons vos renseignements pour traiter votre candidature.

Connect for Business

Lorsque vous demandez à recevoir des bulletins d’information, du matériel de marketing et de promotion, des renseignements généraux ou que vous souhaitez communiquer avec nous en ligne, nous pouvons (selon le type de contact que vous demandez) recueillir les renseignements personnels identifiables suivants, par exemple :

• Coordonnées (courriel, adresse, numéro de téléphone, titre professionnel ou poste), nom de l’entreprise, sexe et préférences linguistiques.
• Événements, réunions (y compris les commentaires sur le contenu et les services lors des événements auxquels vous participez, recueillis par le biais de sondages), renseignements sur les déplacements.
• Lorsque vous interagissez sur les plateformes de médias sociaux, nous pouvons également recueillir les renseignements que vous soumettez ou publiez vers et depuis nos services.
• Nous pouvons également recueillir votre emplacement précis en temps réel à l’aide de la technologie des balises, du GPS, des antennes-relais de téléphonie cellulaire, des signaux Wi-Fi et/ou de technologies futures.
• Nous pouvons examiner la fréquence à laquelle vous utilisez une application et l’endroit où vous l’avez téléchargée.

Nous pouvons également recueillir des renseignements auprès de partenaires d’affaires, de tiers agissant en votre nom et d’autres plateformes qui contribuent à la prestation des Services. Par exemple, nous pouvons recevoir des données relatives à des réunions provenant d’un fournisseur de services d’inscription à des événements.

Nous utilisons vos renseignements personnels identifiables pour vous fournir les services demandés et pouvons vous envoyer du matériel de marketing et de promotion qui vous concerne, y compris des invitations à des événements et à des séminaires, des offres de produits et de services, afin de rester en contact avec vous et de vous fournir des nouvelles, des mises à jour et d’autres renseignements interentreprises pertinents pour vous.

Vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer vos renseignements personnels identifiables. Veuillez communiquer avec dataprivacy@alfalaval.com

Alfa Laval est responsable en tant que responsable du traitement

Alfa Laval Corporate AB, dont le siège social est situé à Lund, en Suède, est le responsable du traitement des renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de notre site Web et que vous nous confiez. Nous nous efforçons en tout temps de respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les autres lois applicables en matière de protection des données. Si vous avez des plaintes concernant notre traitement de vos renseignements personnels qui ne peuvent être résolues directement avec nous, veuillez communiquer avec l’Autorité suédoise de protection des données à l’adresse imy@imy.se

Fondements juridiques de la collecte et du traitement des données personnelles

Selon les services que vous nous demandez, nous ne traitons vos renseignements personnels que lorsque nous disposons de fondements juridiques pour le faire. Lorsque nous avons besoin de votre consentement pour recueillir et traiter vos données personnelles, la demande vous sera présentée de manière claire, précise et explicite.

Si nous avons sollicité votre consentement, vous pouvez le révoquer en tout temps en communiquant avec nous; nous cesserons alors d’utiliser ou de traiter vos renseignements personnels identifiables.

Partage de renseignements

En règle générale, Alfa Laval ne loue ni ne vend jamais vos renseignements personnels identifiables à d’autres entreprises ou particuliers, sauf si nous avons obtenu votre consentement. Nous pouvons partager ces renseignements dans l’une des circonstances limitées suivantes :

• Avec votre consentement.
• À des entreprises ou personnes de confiance dans le seul but de traiter votre demande en notre nom. Dans ce cas, ces parties sont soumises à des ententes qui les obligent à traiter ces renseignements uniquement selon nos instructions et conformément à la présente déclaration de confidentialité ainsi qu’aux mesures de confidentialité et de sécurité appropriées.
• Lorsque la loi nous y oblige ou que nous avons des motifs raisonnables de croire que l’accès, la conservation ou la divulgation de ces renseignements est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, les biens ou la sécurité d’Alfa Laval, de ses utilisateurs ou du public.

Nous pouvons stocker et traiter les renseignements personnels recueillis sur notre site dans tout pays où Alfa Laval ou nos fournisseurs d’hébergement disposent d’installations. En utilisant nos services, vous consentez au transfert de vos renseignements entre ces installations, y compris celles situées à l’extérieur de votre pays.

Partage des renseignements propres à votre compte

Lorsque vous avez créé un compte chez nous, nous pouvons partager les renseignements fournis dans le cadre de votre compte entre tous nos services ainsi qu’avec nos distributeurs et partenaires de distribution afin de vous offrir une expérience fluide et d’améliorer la qualité de nos services. Nous ne divulguerons pas les renseignements relatifs à votre compte à d’autres personnes ou à des entreprises non affiliées, sauf dans les circonstances limitées décrites dans la présente déclaration ou avec votre consentement.

Nous ne partageons vos renseignements qu’avec des plateformes de données et des fournisseurs de services en nuage qui fournissent des services en notre nom. Nous partageons des renseignements avec des entreprises qui nous aident à exploiter et à soutenir nos services. Certains fournisseurs peuvent être situés dans un pays autre que celui où vous résidez. Nous pouvons également partager des renseignements avec des fournisseurs de services d’analyse et de moteurs de recherche qui agissent pour notre compte.

Transferts de données

Alfa Laval se conforme à la législation internationale en matière de protection des données concernant les transferts depuis l’Espace économique européen (EEE) et la Suisse vers des pays tiers. Les transferts de données à cet égard désignent toutes les renseignements personnels qu’Alfa Laval transfère depuis l’Espace économique européen (EEE) et qui concernent une personne spécifique résidant dans l’EEE ou en Suisse. Alfa Laval déploiera des efforts commercialement raisonnables pour obtenir des garanties de la part des tiers auxquels nous transférons des données, selon lesquelles ceux-ci protégeront les renseignements personnels conformément à la présente politique. Alfa Laval est présente à l’échelle internationale, ce qui implique un grand nombre de transferts de renseignements personnels entre différentes filiales, ainsi qu’à des tiers situés dans les pays où nous exerçons nos activités. En ce qui concerne ces transferts de données, certains pays ont mis en place des restrictions relatives au transfert de données personnelles; par conséquent, Alfa Laval a pris diverses mesures à cet égard, notamment :

• Lorsque cela est requis, Alfa Laval met en œuvre les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou des clauses contractuelles similaires dans d’autres juridictions. Cela inclut également les transferts vers des fournisseurs et d’autres tiers.
• Nous ne pouvons transférer vos données à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE) que si nous avons obtenu l’assurance d’un niveau de protection adéquat dans le pays destinataire, conformément aux lois applicables en matière de protection des données

Alfa Laval assurera la sécurité de ces renseignements personnels pendant leur transfert et veillera à ce qu’ils ne soient utilisés que d’une manière compatible avec les fins pour lesquelles Alfa Laval les a recueillis ou d’une manière autorisée par la personne concernée.

Mesures de sécurité

Nous nous efforçons de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l’altération accidentelles, la divulgation ou l’accès non autorisés, ainsi que toute autre forme de traitement illicite. Nous nous efforçons de veiller à ce que le niveau de sécurité et les mesures adoptées pour protéger vos données personnelles soient adaptés aux risques liés à la nature et à l’utilisation de vos données personnelles.

Nous limitons l’accès à vos données personnelles à nos employés et à nos fournisseurs qui ont besoin d’utiliser ces renseignements afin de les traiter en notre nom, et qui sont contractuellement tenus d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Mise à jour de vos renseignements

Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous veillons à ce qu’elles soient exactes et à jour. Nous nous efforcerons d’effacer ou de rectifier les données personnelles inexactes ou incomplètes. Si vous devez mettre à jour ou corriger vos renseignements personnels identifiables, veuillez envoyer votre demande à l’aide du formulaire de demande et nous vous fournirons les moyens de mettre à jour et de corriger vos renseignements personnels identifiables

Conservation

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins décrites dans le présent avis ou des fins dont vous avez été informé par ailleurs. Nous conserverons vos données aussi longtemps que le permettent les fondements juridiques applicables, après quoi elles seront supprimées.

Si nos fondements juridiques reposent sur votre consentement, vous pouvez révoquer ce dernier en tout temps. Lorsque vous avez exercé votre droit de retirer votre consentement, nous pourrions être tenus de conserver vos renseignements personnels identifiables pendant une période déterminée afin de nous conformer à nos obligations légales et de nous défendre dans le cadre de litiges juridiques dans certaines circonstances.

Liens vers des sites tiers

Les services peuvent inclure des liens vers d’autres sites Web dont les pratiques en matière de confidentialité diffèrent des nôtres. Ces sites externes peuvent installer leurs propres témoins sur votre ordinateur, recueillir des données ou solliciter des renseignements personnels. Si vous soumettez des renseignements personnels à l’un de ces sites, vos renseignements sont régis par leurs politiques de confidentialité. Alfa Laval n’exerce aucun contrôle sur ces sites et n’assume aucune responsabilité à leur égard; nous vous encourageons donc à lire attentivement la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

Vos droits en tant que personne physique en vertu de la présente déclaration

Étant donné que nous traitons vos données personnelles, vous pouvez exercer certains droits dans des circonstances précises.

En ce qui concerne vos données personnelles, vous pouvez demander à :

• Accéder à vos données personnelles (demande d’accès de la personne concernée)
• Rectifier vos données personnelles
• effacer vos données personnelles
• limiter le traitement de vos données personnelles
• vous opposer au traitement de vos données personnelles
• retirer votre consentement

Toutes les demandes doivent être présentées par voie électronique à l’aide du formulaire de demande prévu à cet effet, en incluant les renseignements nécessaires à la vérification de votre identité, tels que votre nom et votre adresse courriel. Lorsque la loi applicable prévoit des frais administratifs pour donner suite à une telle demande (y compris les demandes frivoles ou excessives), Alfa Laval peut facturer ces frais.

Toutes les demandes valides seront traitées rapidement et de manière appropriée, et nous y répondrons en anglais dans un délai d’au moins 30 jours à compter de la réception de votre demande.

Si votre demande a été rejetée pour les raisons indiquées, vous pouvez déposer une plainte auprès des autorités locales de protection des données de la juridiction où se trouve le bureau à partir duquel les services sont fournis.

Renseignements à des fins de marketing

Alfa Laval peut recueillir des renseignements vous concernant directement ou indirectement par le biais de ses propres sources ou d’autres sources, telles que notre liste de fournisseurs, etc. Lorsque nous le faisons, nous demandons aux fournisseurs de confirmer que ces renseignements ont été obtenus légalement par le tiers et que nous avons le droit de les obtenir auprès d’eux et de les utiliser. Si vous vous inscrivez à un événement, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires (en ligne ou hors ligne) relatifs à cet événement; nous pouvons également vous envoyer des renseignements supplémentaires sur nos produits et services, le cas échéant. Lorsque vous nous fournissez vos coordonnées professionnelles (par exemple en nous remettant une carte d’affaires), nous pouvons également communiquer avec vous en conséquence. Notre fondement juridique pour le traitement de ces renseignements personnels est le consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles en tout temps. Veuillez adresser votre demande de retrait en utilisant le bouton de désabonnement figurant dans notre avis de confidentialité, dans les communications qui vous sont envoyées, ou via ce lien : Formulaire de demande

Modifications apportées à la présente déclaration

Alfa Laval se réserve le droit de modifier la présente déclaration de temps à autre. Nous prévoyons que la plupart de ces modifications seront mineures, mais certaines pourraient être plus importantes. La date de la dernière modification est indiquée à la fin du présent document.

Nous publierons ces modifications sur cette page et nous afficherons également un avis plus visible si les modifications sont importantes. Chaque version sera indiquée en haut de la page. Les versions antérieures de la présente déclaration de confidentialité seront conservées dans des archives et pourront être consultées.

Contact

Si vous avez d’autres questions ou souhaitez exercer vos droits, n’hésitez pas à nous contacter en tout temps à l’adresse dataprivacy@alfalaval.com

Version

La présente déclaration a été publiée le 8 février 2022