Privacyverklaring van Alfa Laval

Alfa Laval is van mening dat uw persoonsgegevens uw eigendom zijn. Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te allen tijde met de nodige zorgvuldigheid te behandelen en te verwerken. Wanneer u onze websites bezoekt, kunt u erop vertrouwen dat uw privacy wordt gerespecteerd.

Het doel van dit beleid is om u te informeren over de soorten persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u een van de Alfa Laval-websites gebruikt, en over de maatregelen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.

Dit beleid en de daarin opgenomen principes zijn van toepassing op persoonlijk identificeerbare informatie die wij vragen en die u verstrekt. Hiermee bedoelen wij informatie die u direct of indirect identificeert, zoals uw naam, fysieke adres, e-mailadres, IP-adres of andere contactgegevens.

Wij streven ernaar persoonsgegevens te verwerken die toereikend, relevant en niet buitensporig zijn in verhouding tot het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij hechten aan transparantie over de soorten persoonsgegevens en de redenen waarom wij uw gegevens verzamelen. Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens wanneer wij daarvoor wettelijke gronden hebben, en in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Op verzoek verstrekt Alfa Laval u nadere informatie over de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens wanneer u onze websites bezoekt of via andere kanalen met ons communiceert. Zie hiervoor het contactgedeelte hieronder.

Verzameling van persoonsgegevens

Wij hopen dat de volgende informatie u helpt een weloverwogen beslissing te nemen over het delen van uw persoonsgegevens met ons. U bent altijd vrij om te beslissen of u uw persoonlijk identificeerbare gegevens al dan niet wilt verstrekken.

Alleen onze website bezoeken

Voor het bezoeken en browsen op onze websites en de meeste andere diensten hebben wij geen persoonlijk identificeerbare gegevens nodig. Wij kunnen beperkte niet-persoonlijk identificeerbare gegevens verzamelen die uw browser beschikbaar stelt wanneer u een website bezoekt. Bijvoorbeeld uw IP-adres, de taal van uw browser, gegevens over uw geografische locatie, datum en tijd, en cookies. We gebruiken niet-persoonlijke gegevens om de gebruikerservaring en interactie met de websites beter te begrijpen en om ons aanbod en onze diensten verder te verbeteren.

Een account aanmaken

We bieden ook diensten aan waarvoor u een persoonlijk account moet aanmaken. Om een account aan te maken, hebben we bepaalde persoonlijk identificeerbare gegevens nodig die we gebruiken om het account aan te maken en de door u gevraagde diensten te leveren. Deze persoonlijk identificeerbare gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het specifieke doel waarvoor ze zijn verzameld.

Privacyverklaring voor werving of sollicitanten

Alfa Laval, haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen verzamelen en verwerken de persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u solliciteert naar een functie bij Alfa Laval. In deze privacyverklaring voor sollicitanten (zie link) wordt uiteengezet welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden deze worden verwerkt, evenals uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Alle verzamelde informatie met betrekking tot sollicitaties

en vragen, ongeacht of deze op de website van Alfa Laval zijn geplaatst of anderszins, kan worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden of om u in aanmerking te nemen voor een dienstverband. U kunt deze informatie verwijderen door in te loggen op uw account (aangemaakt tijdens het indienen van uw sollicitatie) en de daarin opgenomen gegevens handmatig te verwijderen. Meer informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, vindt u hier: https://www.alfalaval.com/data-privacy-notice-for-job-applicants/

Online solliciteren

Telkens wanneer wij om persoonlijk identificeerbare gegevens vragen, zullen wij u informeren over welke soorten gegevens wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken. In het algemeen geldt dat, indien u online solliciteert, wij uw gegevens zullen gebruiken om uw sollicitatie te verwerken.

Contact voor zakelijke doeleinden

Wanneer u aangeeft nieuwsbrieven, marketing- en promotiemateriaal of algemene informatie te willen ontvangen, of online contact met ons wilt opnemen, kunnen wij (afhankelijk van het soort contact dat u aanvraagt) de volgende persoonlijk identificeerbare gegevens verzamelen, bijvoorbeeld:

Contactgegevens (e-mail, adres, telefoonnummer, functietitel of rol), bedrijfsnaam, geslacht en taalvoorkeuren.
Evenementen, bijeenkomsten (inclusief feedback over inhoud en diensten op evenementen die u bijwoont via enquêtes), reisinformatie.
Wanneer u contact met ons opneemt via sociale platforms, kunnen wij ook gegevens verzamelen die u indient of plaatst op en via onze Diensten.
We kunnen ook uw exacte, realtime locatie verzamelen met behulp van beacon-technologie, GPS, zendmasten, wifi-signalen en/of toekomstige technologieën.
We kunnen nagaan hoe vaak u een app gebruikt en waar u deze hebt gedownload.

We kunnen ook informatie verzamelen van zakelijke partners, van derden die namens u handelen en van andere platforms die helpen bij het leveren van Diensten. We kunnen bijvoorbeeld vergadergegevens ontvangen van een aanbieder van evenementregistraties.

Wij gebruiken uw persoonlijk identificeerbare gegevens om u de gevraagde diensten te leveren en kunnen u marketing- en promotiemateriaal sturen dat voor u relevant is, waaronder uitnodigingen voor evenementen en seminars, product- en dienstenaanbiedingen, om contact met u te houden en om u nieuws, updates en andere voor u relevante business-to-business-gerelateerde informatie te verstrekken.

U kunt ons te allen tijde vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Neem hiervoor contact op met dataprivacy@alfalaval.com

Alfa Laval is verantwoordelijk als verwerkingsverantwoordelijke

Alfa Laval Corporate AB, met hoofdkantoor in Lund, Zweden, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website worden verzameld en die u aan ons toevertrouwt. Wij streven er altijd naar om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Indien u klachten heeft met betrekking tot onze omgang met uw persoonsgegevens die niet rechtstreeks met ons kunnen worden opgelost, neem dan contact op met de Zweedse gegevensbeschermingsautoriteit via imy@imy.se

Rechtsgronden voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Afhankelijk van de diensten die u bij ons aanvraagt, verwerken wij uw persoonsgegevens alleen wanneer wij daarvoor een rechtsgrond hebben. Wanneer wij uw toestemming nodig hebben voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens, wordt het verzoekformulier op een duidelijke, specifieke en uitdrukkelijke manier aangeboden.

Als wij uw toestemming hebben gevraagd, kunt u deze te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen; wij zullen uw persoonsgegevens dan niet langer gebruiken of verwerken.

Delen van informatie

In de regel verhuurt of verkoopt Alfa Laval uw persoonsgegevens nooit aan andere bedrijven of personen, tenzij wij uw toestemming hebben. Wij kunnen dergelijke gegevens in een van de volgende beperkte omstandigheden delen:

Met uw toestemming.
Aan vertrouwde bedrijven of personen, uitsluitend met het doel om uw verzoek namens ons te verwerken. Wanneer dit gebeurt, zijn deze partijen gebonden aan overeenkomsten die hen verplichten dergelijke gegevens uitsluitend volgens onze instructies en in overeenstemming met deze privacyverklaring en passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen te verwerken.
Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of te goeder trouw van mening zijn dat toegang tot, het bewaren of openbaar maken van dergelijke gegevens redelijkerwijs noodzakelijk is om de rechten, eigendommen of veiligheid van Alfa Laval, haar gebruikers of het publiek te beschermen.

Wij kunnen persoonlijke gegevens die op onze website zijn verzameld, opslaan en verwerken in elk land waar Alfa Laval of onze hostingproviders vestigingen hebben. Door gebruik te maken van onze diensten stemt u in met de overdracht van uw gegevens tussen deze vestigingen, inclusief die welke buiten uw land zijn gevestigd.

Delen van accountspecifieke gegevens

Wanneer u een account bij ons hebt aangemaakt, kunnen wij gegevens die onder uw account zijn verstrekt, delen met al onze diensten, evenals met distributeurs en kanaalpartners, om u een naadloze ervaring te bieden en de kwaliteit van onze diensten te verbeteren. Wij zullen uw accountgegevens niet bekendmaken aan andere personen of niet-gelieerde bedrijven, behalve in de beperkte omstandigheden die in deze Verklaring worden beschreven of met uw toestemming.

Wij delen uw gegevens uitsluitend met dataplatforms en cloudproviders die namens ons diensten verlenen. Wij delen gegevens met bedrijven die ons helpen bij het exploiteren en ondersteunen van onze Diensten. Sommige leveranciers kunnen zich in een ander land bevinden dan waar u woont. We kunnen gegevens ook delen met analyse- en zoekmachineproviders die namens ons handelen.

Gegevensoverdrachten

Alfa Laval houdt zich aan de internationale wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot overdrachten vanuit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland naar derde landen. Onder gegevensoverdracht wordt in dit verband verstaan alle persoonsgegevens die Alfa Laval vanuit de Europese Economische Ruimte (EER) overdraagt en die betrekking hebben op een specifieke persoon in de EER of Zwitserland. Alfa Laval zal commercieel redelijke inspanningen leveren om van derden aan wie wij gegevens overdragen de garantie te verkrijgen dat zij persoonsgegevens zullen beschermen in overeenstemming met dit beleid. Alfa Laval is internationaal actief, wat gepaard gaat met een groot aantal doorgiften van persoonsgegevens tussen verschillende dochterondernemingen, evenals aan derden die gevestigd zijn in landen waar wij actief zijn. Met betrekking tot dergelijke gegevensoverdrachten hebben sommige landen beperkingen ingesteld voor de overdracht van persoonsgegevens. In overeenstemming hiermee heeft Alfa Laval diverse maatregelen genomen, waaronder:

Waar vereist, past Alfa Laval door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen toe, of vergelijkbare contractuele bepalingen in andere rechtsgebieden. Dit omvat ook doorgiften aan leveranciers en andere derde partijen.
Wij mogen uw gegevens alleen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven als wij ons ervan hebben vergewist dat er in het ontvangende land een passend beschermingsniveau bestaat, zoals vereist op grond van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming

Alfa Laval waarborgt de beveiliging van deze persoonsgegevens tijdens de overdracht en zorgt ervoor dat de persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt op manieren die verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor Alfa Laval de gegevens heeft verzameld, of op een wijze die door de betrokkene is toegestaan.

Beveiligingsmaatregelen

Wij streven ernaar passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, onopzettelijk verlies of wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang en elke andere onrechtmatige vorm van verwerking. Wij streven ernaar ervoor te zorgen dat het beveiligingsniveau en de maatregelen die worden genomen om uw persoonsgegevens te beschermen, in verhouding staan tot de risico’s die voortvloeien uit de aard en het gebruik van uw persoonsgegevens.

Wij beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot onze medewerkers en leveranciers die de informatie nodig hebben om deze namens ons te verwerken, en die contractueel verplicht zijn om uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te houden.

Uw gegevens bijwerken

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, streven wij ernaar ervoor te zorgen dat deze juist en actueel zijn. Wij zullen trachten onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te wissen of te corrigeren. Als u uw persoonsgegevens wilt bijwerken of corrigeren, kunt u uw verzoek indienen via het aanvraagformulier en wij zullen u de mogelijkheid bieden om uw persoonlijk identificeerbare gegevens bij te werken en te corrigeren

Bewaring

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de in deze verklaring beschreven doeleinden te verwezenlijken of de doeleinden waarover u anderszins bent geïnformeerd. Wij bewaren uw gegevens zolang dit op grond van de toepasselijke wettelijke bepalingen is toegestaan, waarna deze worden verwijderd.

Indien onze rechtsgrondslag berust op uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Wanneer u uw recht op intrekking van uw toestemming hebt uitgeoefend, kunnen wij verplicht zijn om uw persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren, zodat wij aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen en ons onder bepaalde omstandigheden in juridische geschillen kunnen verdedigen.

Links naar websites van derden

Onze diensten kunnen links bevatten naar andere websites waarvan het privacybeleid afwijkt van het onze. Deze externe websites kunnen hun eigen cookies op uw computer plaatsen, gegevens verzamelen of om persoonlijke informatie vragen. Als u persoonlijke informatie verstrekt aan een van deze websites, valt uw informatie onder hun privacybeleid. Alfa Laval oefent geen controle uit over deze websites en aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid daarvoor; wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt zorgvuldig door te lezen.

Uw rechten als betrokkene in het kader van deze verklaring

Aangezien wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u onder bepaalde omstandigheden bepaalde rechten uitoefenen.

Met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u verzoeken om:

Toegang tot uw persoonsgegevens (verzoek om inzage door de betrokkene)
Rectificatie van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens te laten wissen
De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Uw toestemming in te trekken

Alle verzoeken moeten elektronisch worden ingediend via het daarvoor bestemde aanvraagformulier in, inclusief informatie zoals naam, e-mailadres enz. die nodig is om uw identiteit te verifiëren. Indien de toepasselijke wetgeving voorziet in administratiekosten voor het voldoen aan een dergelijk verzoek (inclusief frivole of buitensporige verzoeken), kunnen dergelijke kosten door Alfa Laval in rekening worden gebracht.

Alle geldige verzoeken worden snel en op de juiste wijze afgehandeld, en wij zullen binnen uiterlijk 30 dagen na ontvangst van uw verzoek in het Engels reageren.

Indien uw verzoek om de genoemde redenen is afgewezen, kunt u een klacht indienen bij de lokale gegevensbeschermingsautoriteiten in het rechtsgebied van het kantoor waar de diensten worden verleend.

Marketinginformatie

Alfa Laval kan informatie over u rechtstreeks of onrechtstreeks verzamelen via eigen of andere bronnen, zoals onze lijst van leveranciers, enz. Wanneer wij dit doen, vragen wij de leveranciers te bevestigen dat de informatie rechtmatig door de derde partij is verkregen en dat wij het recht hebben om deze informatie van hen te verkrijgen en te gebruiken. Als u zich aanmeldt voor een evenement, kunnen wij aanvullende informatie (online of offline) met betrekking tot het evenement verzamelen; indien van toepassing kunnen wij u ook aanvullende informatie over onze producten en diensten sturen. Wanneer u ons uw zakelijke contactgegevens verstrekt (bijvoorbeeld door een visitekaartje te overhandigen), kunnen wij ook dienovereenkomstig met u communiceren. Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is toestemming. U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. U kunt uw verzoek tot intrekking indienen via de afmeldknop in onze privacyverklaring in de berichten die u ontvangt, of via deze link: Aanvraagformulier

Wijzigingen in deze verklaring

Alfa Laval behoudt zich het recht voor om deze verklaring van tijd tot tijd te wijzigen. We verwachten dat de meeste van dergelijke wijzigingen gering zullen zijn, maar er kunnen ook wijzigingen zijn die ingrijpender zijn. De datum van de laatste wijziging staat vermeld aan het einde van dit document.

We zullen deze wijzigingen op deze pagina publiceren en we zullen ook een meer opvallende mededeling plaatsen als de wijzigingen ingrijpend zijn. Elke versie wordt bovenaan de pagina vermeld. Eerdere versies van deze privacyverklaring worden in een archief bewaard en kunnen daar worden ingezien.

Contact

Als u nog vragen heeft of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via dataprivacy@alfalaval.com

Versie

Deze verklaring is gepubliceerd op 8 februari 2022