Alfa Laval uważa, że Twoje dane osobowe należą do Ciebie. Naszym celem jest poszanowanie i przetwarzanie danych osobowych z należytą starannością przez cały czas.

Celem niniejszej polityki jest poinformowanie o rodzajach Danych Osobowych, które gromadzimy, gdy korzystasz z jednej ze stron internetowych Alfa Laval oraz o krokach, które podejmujemy w celu ochrony i zabezpieczenia Twoich danych osobowych.

Niniejsza polityka i jej zasady mają zastosowanie do danych osobowych, o które prosimy i które podajesz. Rozumiemy przez to informacje, które bezpośrednio lub pośrednio identyfikują użytkownika, takie jak imię i nazwisko, adres fizyczny, adres e-mail, numer IP lub inne dane kontaktowe.

Dążymy do przetwarzania danych osobowych, które są adekwatne, istotne i nienadmierne w stosunku do celu, dla którego zostały zgromadzone. Wierzymy w przejrzystość w zakresie rodzajów danych osobowych i powodów, dla których je gromadzimy. Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy do tego podstawy prawne i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Na żądanie Alfa Laval dostarczy dalszych informacji dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych podczas odwiedzania naszych stron internetowych lub komunikowania się z nami za pośrednictwem innych kanałów.

Zbieranie danych osobowych

Mamy nadzieję, że poniższe informacje pomogą Ci podjąć świadomą decyzję o udostępnieniu nam swoich danych osobowych. Użytkownik zawsze może zdecydować, czy chce udostępnić swoje dane osobowe, czy też nie.

Podczas odwiedzania naszej witryny

Podczas uzyskiwania dostępu i przeglądania naszych witryn internetowych i większości innych usług nie wymagamy podawania danych osobowych umożliwiających identyfikację. Możemy gromadzić ograniczone nieosobowe informacje identyfikujące, które przeglądarka udostępnia za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza witrynę internetową. Na przykład adres protokołu internetowego, język przeglądarki, dane dotyczące lokalizacji geograficznej, data i godzina oraz pliki cookie. Używamy informacji nieosobowych, aby lepiej zrozumieć doświadczenia użytkowników i interakcje z witrynami oraz w celu dalszego ulepszania naszych ofert i usług.

Tworzenie konta

Świadczymy również usługi, które wymagają zarejestrowania konta osobistego. Aby zarejestrować konto, potrzebujemy pewnych danych osobowych, które wykorzystujemy do utworzenia konta i świadczenia żądanych usług.

Informacja o ochronie prywatności osób ubiegających się o pracę

Alfa Laval, jej spółki zależne i stowarzyszone gromadzą i przetwarzają Twoje dane osobowe, które przekazujesz, ubiegając się o pracę w Alfa Laval. Niniejsza informacja o ochronie prywatności kandydata (patrz link) określa dane osobowe, które gromadzimy i w jakich celach są one przetwarzane, a także Twoje prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Wszystkie informacje zebrane w związku z podaniami o pracę

i zapytaniami, niezależnie od tego, czy zostały one zamieszczone na stronie internetowej Alfa Laval, czy w inny sposób, mogą zostać wykorzystane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub rozważenia możliwości zatrudnienia. Użytkownik może usunąć te informacje, logując się na swoje konto (utworzone podczas składania wniosku) i fizycznie usuwając zawarte w nim informacje. Więcej informacji na temat postępowania z danymi osobowymi można znaleźć tutaj: https://www.alfalaval.com/data-privacy-notice-for-job-applicants/

Podanie o pracę online

Za każdym razem, gdy poprosimy o podanie danych osobowych, poinformujemy Cię o tym, jakie rodzaje danych gromadzimy i jak je wykorzystujemy. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli ubiegasz się o pracę online, wykorzystamy Twoje dane do przetworzenia Twojej aplikacji.

Kontakt biznesowy

W przypadku prośby o otrzymywanie biuletynów, materiałów marketingowych i promocyjnych, informacji ogólnych lub nawiązania z nami kontaktu online, możemy (w zależności od rodzaju żądanego kontaktu) gromadzić następujące dane osobowe umożliwiające identyfikację, na przykład:

Dane kontaktowe (e-mail, adres, telefon, tytuł zawodowy lub stanowisko), nazwa firmy, płeć i preferencje językowe.
Wydarzenia, spotkania (w tym opinie na temat treści i usług podczas wydarzeń, w których uczestniczysz za pośrednictwem ankiet), informacje o podróży.
W przypadku łączenia się na platformach społecznościowych możemy również gromadzić informacje przesyłane lub publikowane przez użytkownika w naszych Usługach.
Możemy również gromadzić dokładną lokalizację użytkownika w czasie rzeczywistym za pomocą technologii beacon, GPS, wież telefonii komórkowej, sygnałów Wi-Fi i/lub przyszłych technologii.
Możemy sprawdzać, jak często korzystasz z aplikacji i skąd ją pobrałeś.

Możemy również gromadzić informacje od partnerów biznesowych, stron trzecich działających w Twoim imieniu i innych platform, które pomagają świadczyć usługi . Możemy na przykład otrzymywać dane dotyczące spotkań od dostawcy usług rejestracji wydarzeń.

Używamy informacji umożliwiających identyfikację użytkownika w celu świadczenia żądanych usług i możemy wysyłać użytkownikowi materiały marketingowe i promocyjne dotyczące użytkownika, w tym zaproszenia na wydarzenia i seminaria, oferty produktów i usług, w celu utrzymywania kontaktu i dostarczania użytkownikowi wiadomości, aktualizacji i innych informacji biznesowych dotyczących użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie poprosić nas o usunięcie jego informacji umożliwiających identyfikację. Prosimy o kontakt z dataprivacy@alfalaval.com

Alfa Laval jest odpowiedzialna jako administrator danych

Alfa Laval Corporate AB, z siedzibą w Lund, Szwecja, jest administratorem danych osobowych zebranych za pośrednictwem naszej strony internetowej i które nam powierzasz. Zawsze staramy się przestrzegać ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i innych obowiązujących przepisów dotyczących prywatności danych. W przypadku jakichkolwiek skarg związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, których nie można rozwiązać bezpośrednio z nami, prosimy o kontakt ze szwedzkim organem ochrony danych pod adresem imy@imy.se

Podstawy prawne gromadzenia i przetwarzania danych osobowych

W zależności od tego, o jakie usługi prosisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy do tego podstawy prawne. Jeśli wymagamy zgody użytkownika na gromadzenie i przetwarzanie jego danych osobowych, formularz wniosku zostanie dostarczony w sposób jasny, konkretny i wyraźny.

Jeśli poprosiliśmy o zgodę użytkownika, zawsze można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami, a my nie będziemy już wykorzystywać ani przetwarzać danych osobowych użytkownika.

Udostępnianie informacji

Zgodnie z ogólną zasadą, Alfa Laval nigdy nie wypożycza ani nie sprzedaje danych osobowych użytkownika innym firmom lub osobom, chyba że uzyskamy na to zgodę użytkownika. Możemy udostępniać takie informacje w następujących ograniczonych okolicznościach:

Za Twoją zgodą.
Zaufanym firmom lub osobom wyłącznie w celu przetworzenia Twojej prośby w naszym imieniu. W takim przypadku takie strony podlegają umowom, które wymagają od nich przetwarzania takich informacji wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności oraz odpowiednimi środkami poufności i bezpieczeństwa.
Gdy jesteśmy zobowiązani przez prawo lub w dobrej wierze uważamy, że dostęp, zachowanie lub ujawnienie takich informacji jest uzasadnione w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Alfa Laval, jej użytkowników lub społeczeństwa.

Możemy przechowywać i przetwarzać dane osobowe zebrane na naszej stronie w dowolnym kraju, w którym Alfa Laval lub nasi dostawcy usług hostingowych utrzymują obiekty.

Współdzielenie informacji dotyczących konta

Po utworzeniu u nas konta, możemy współdzielić informacje przesłane w ramach konta między wszystkimi naszymi usługami, a także dystrybutorami i partnerami handlowymi, aby zapewnić użytkownikom płynną obsługę i poprawić jakość naszych usług. Nie będziemy ujawniać informacji o koncie użytkownika innym osobom ani firmom niepowiązanym, z wyjątkiem ograniczonych okoliczności opisanych w niniejszej Informacji lub za zgodą użytkownika.

Udostępniamy Informacje użytkownika wyłącznie platformom danych i dostawcom usług w chmurze, którzy świadczą usługi w naszym imieniu. Udostępniamy Informacje firmom, które pomagają nam obsługiwać i wspierać nasze Usługi. Niektórzy dostawcy mogą znajdować się w kraju innym niż miejsce zamieszkania użytkownika. Możemy również udostępniać Informacje dostawcom usług analitycznych i wyszukiwarek, którzy działają w naszym imieniu.

Przekazywanie danych

Alfa Laval przestrzega międzynarodowych przepisów o ochronie danych dotyczących przekazywania danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii do krajów trzecich. Przekazywanie danych w tym zakresie odnosi się do wszystkich danych osobowych, które Alfa Laval przekazuje z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które odnoszą się do konkretnej osoby fizycznej w EOG lub Szwajcarii. Alfa Laval podejmie komercyjnie uzasadnione wysiłki w celu uzyskania od stron trzecich, którym przekazujemy dane, zapewnienia, że będą one chronić dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką. Alfa Laval prowadzi działalność na skalę międzynarodową, co wiąże się z dużą liczbą transferów danych osobowych między różnymi spółkami zależnymi, a także do stron trzecich zlokalizowanych w krajach, w których prowadzimy działalność. W odniesieniu do takich transferów danych, niektóre kraje wdrożyły ograniczenia transferu danych osobowych i zgodnie z tym Alfa Laval podjęła różne środki w tym zakresie, w tym:

W razie potrzeby Alfa Laval wdraża standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub podobne klauzule umowne w innych jurysdykcjach. Obejmuje to również przekazywanie danych dostawcom i innym stronom trzecim.
Możemy przekazywać Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko wtedy, gdy zapewnimy odpowiedni poziom ochrony w kraju odbierającym, zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów o ochronie danych

Alfa Laval zapewni bezpieczeństwo tych danych osobowych podczas transportu i zapewni wykorzystanie danych osobowych wyłącznie w sposób zgodny z celami, dla których Alfa Laval zebrała dane lub w sposób zatwierdzony przez osobę fizyczną.

Środki bezpieczeństwa

Staramy się wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz wszelkimi innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania. Dążymy do zapewnienia, że poziom bezpieczeństwa i środki przyjęte w celu ochrony danych osobowych użytkownika są odpowiednie do ryzyka związanego z charakterem i wykorzystaniem danych osobowych użytkownika.

Ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do naszych pracowników i dostawców, którzy muszą korzystać z tych informacji w celu przetwarzania ich w naszym imieniu i którzy są zobowiązani umową do zachowania bezpieczeństwa i poufności danych osobowych użytkownika.

Aktualizacja informacji

W przypadku przetwarzania danych osobowych użytkownika dążymy do zapewnienia ich dokładności i aktualności. Będziemy dążyć do usunięcia lub poprawienia danych osobowych, które są niedokładne lub niekompletne. Jeśli użytkownik chce zaktualizować lub poprawić swoje dane osobowe, prosimy o przesłanie żądania za pomocą formularza żądania, a my udostępnimy mechanizm aktualizacji i poprawiania danych osobowych

Przechowywanie

Przechowujemy dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszym powiadomieniu lub celów, o których użytkownik został poinformowany w inny sposób. Będziemy przechowywać dane użytkownika tak długo, jak jest to dozwolone zgodnie z obowiązującymi podstawami prawnymi, po czym zostaną one usunięte.

Jeśli nasze podstawy prawne opierają się na zgodzie użytkownika, może on odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie. W przypadku skorzystania przez użytkownika z prawa do wycofania zgody, możemy być zobowiązani do przechowywania jego danych osobowych przez określony czas w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i obrony w sporach prawnych w określonych okolicznościach.

Linki do stron osób trzecich

Usługi mogą zawierać linki do innych stron internetowych, których praktyki w zakresie prywatności różnią się od naszych. Te zewnętrzne witryny mogą umieszczać własne pliki cookie na komputerze użytkownika, gromadzić dane lub żądać podania danych osobowych. W przypadku przesłania Danych Osobowych do którejkolwiek z tych witryn, Informacje te podlegają ich polityce prywatności. Alfa Laval nie sprawuje żadnej kontroli ani nie ponosi żadnej odpowiedzialności za te witryny i zachęcamy do uważnego zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.

Prawa użytkownika jako osoby fizycznej w ramach niniejszej Informacji

Ponieważ przetwarzamy Dane Osobowe użytkownika, użytkownik może korzystać z pewnych praw w określonych okolicznościach.

W związku z danymi osobowymi użytkownik może zażądać:

Uzyskania dostępu do swoich Danych Osobowych (wniosek o dostęp osoby, której dane dotyczą)
Sprostowania swoich Danych Osobowych
Usunięcia swoich Danych Osobowych
Ograniczenia przetwarzania swoich Danych Osobowych
./li>
Sprzeciwić się przetwarzaniu Danych Osobowych
Wycofać zgodę

Wszystkie żądania muszą być składane elektronicznie za pomocą wyznaczonego formularza wniosku zawierającego informacje takie jak imię i nazwisko, adres e-mail itp. niezbędne do weryfikacji tożsamości użytkownika. W przypadku, gdy obowiązujące prawo przewiduje opłatę administracyjną za spełnienie takiego żądania (w tym żądań niepoważnych lub nadmiernych), opłata taka może zostać naliczona przez Alfa Laval.

Wszystkie ważne żądania zostaną rozpatrzone w sposób szybki i właściwy, a my odpowiemy w języku angielskim w terminie nie krótszym niż 30 dni od otrzymania żądania.

Jeśli wniosek został odrzucony z podanych powodów, użytkownik może złożyć skargę do lokalnych organów ochrony danych w jurysdykcji biura, w którym świadczone są usługi.

Informacje marketingowe

Alfa Laval może gromadzić informacje dotyczące użytkownika bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem własnych lub innych źródeł, takich jak nasza lista dostawców itp. Kiedy to robimy, prosimy sprzedawców o potwierdzenie, że informacje zostały legalnie uzyskane przez stronę trzecią i że mamy prawo do uzyskania od nich tych informacji i ich wykorzystania. Jeśli użytkownik zarejestruje się na wydarzenie, możemy gromadzić dodatkowe informacje (online lub offline) w związku z wydarzeniem, a w stosownych przypadkach możemy również przesyłać dodatkowe informacje o naszych produktach i usługach. Jeśli użytkownik przekaże nam swoje służbowe dane kontaktowe (np. wizytówkę), możemy również komunikować się z nim w odpowiedni sposób. Podstawą prawną przetwarzania przez nas tych danych osobowych jest zgoda. Użytkownik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie. Prośbę o wycofanie zgody należy skierować za pomocą przycisku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w naszym powiadomieniu o ochronie prywatności w komunikatach wysyłanych do użytkownika lub za pośrednictwem tego łącza: Formularz wniosku

Zmiany w niniejszym powiadomieniu

Alfa Laval zastrzega sobie prawo do wprowadzania od czasu do czasu zmian w niniejszym powiadomieniu. Oczekujemy, że większość takich zmian będzie niewielka, ale mogą wystąpić zmiany, które będą bardziej znaczące. Data ostatniej modyfikacji jest podana na końcu niniejszego dokumentu.

Zmiany te będziemy publikować na tej stronie, a jeśli zmiany będą znaczące, będziemy je również umieszczać w bardziej widocznym miejscu. Każda wersja zostanie odnotowana w górnej części strony. Wcześniejsze wersje niniejszej Informacji o ochronie prywatności będą przechowywane w archiwum do wglądu.

Kontakt

Jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w dowolnym momencie pod adresem dataprivacy@alfalaval.com

Wersja

To powiadomienie zostało opublikowane 8 lutego 2022 r.