Obvestilo o varstvu osebnih podatkov podjetja Alfa Laval

V podjetju Alfa Laval menimo, da so vaši osebni podatki vaša last. Naš cilj je, da vaše osebne podatke vedno spoštujemo in obdelujemo s potrebno skrbnostjo. Ob obisku naših spletnih strani lahko ste prepričani, da se vaša zasebnost spoštuje.

Namen te politike je, da vas seznanimo z vrstami osebnih podatkov, ki jih zbiramo, ko uporabljate eno od spletnih strani podjetja Alfa Laval, ter z ukrepi, ki jih sprejemamo za zaščito in varovanje vaših osebnih podatkov.

Ta politika in njena načela veljajo za osebne podatke, ki jih zahtevamo in ki nam jih posredujete. S tem mislimo podatke, ki vas neposredno ali posredno identificirajo, kot so vaše ime, fizični naslov, e-poštni naslov, IP-naslov ali drugi kontaktni podatki.

Naš cilj je obdelovati osebne podatke, ki so ustrezni, relevantni in niso pretirani glede na namen, za katerega so bili zbrani. Verjamemo v preglednost glede vrst osebnih podatkov in razlogov, zakaj jih zbiramo. Osebne podatke zbiramo in obdelujemo le, kadar imamo za to zakonito podlago, in v skladu z zakoni o varstvu podatkov.

Na vašo zahtevo vam bo podjetje Alfa Laval posredovalo dodatne informacije o naši obdelavi in zaščiti vaših osebnih podatkov ob obisku naših spletnih strani ali komunikaciji z nami prek drugih kanalov. Oglejte si spodnji razdelek s kontaktnimi podatki.

Zbiranje osebnih podatkov

Upamo, da vam bodo naslednje informacije pomagale sprejeti premišljeno odločitev o tem, ali nam boste posredovali svoje osebne podatke. Vedno ste svobodni, da se odločite, ali nam želite posredovati svoje osebne podatke ali ne.

Samo obisk naše spletne strani

Za dostop do naših spletnih strani in večine drugih storitev ter za brskanje po njih ne zahtevamo osebnih podatkov, ki omogočajo identifikacijo. Lahko zbiramo omejene neosebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje ob vsakem obisku spletne strani. To so na primer vaš naslov IP, jezik brskalnika, podatki o geografski lokaciji, datum in čas ter piškotki. Nepersonalne podatke uporabljamo za boljše razumevanje uporabniške izkušnje in interakcije s spletnimi stranmi ter za nadaljnje izboljševanje naše ponudbe in storitev.

Ustvarjanje računa

Ponujamo tudi storitve, za katere morate registrirati osebni račun. Za registracijo računa potrebujemo določene osebne podatke, ki jih uporabimo za ustvarjanje računa in zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali. Ti osebni podatki se bodo uporabljali izključno za namen, za katerega so bili zbrani.

Obvestilo o varstvu osebnih podatkov za kandidate za zaposlitev

Podjetje Alfa Laval, njegove hčerinske družbe in povezana podjetja zbirajo in obdelujejo vaše osebne podatke, ki jih posredujete ob prijavi na delovno mesto v podjetju Alfa Laval. To obvestilo o varstvu osebnih podatkov kandidatov (glejte povezavo) opredeljuje osebne podatke, ki jih zbiramo, in namene, za katere se obdelujejo, ter vaše pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Vsi zbrani podatki v zvezi s prijavo na delovno mesto

in poizvedbami, ne glede na to, ali so objavljeni na spletni strani Alfa Laval ali drugje, se lahko uporabijo za odgovor na vašo poizvedbo ali za obravnavo vaše kandidature za zaposlitev. Te podatke lahko izbrišete tako, da se prijavite v svoj račun (ustvarjen ob oddaji prijave) in fizično izbrišete podatke, ki so v njem shranjeni. Več informacij o tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, najdete tukaj: https://www.alfalaval.com/data-privacy-notice-for-job-applicants/

Spletna prijava na delovno mesto

Vsakič, ko zahtevamo osebne podatke, ki omogočajo identifikacijo, vas bomo obvestili o tem, katere vrste podatkov zbiramo in kako jih uporabljamo. Na splošno velja, da bomo vaše podatke, če se prijavljate na delovno mesto prek spleta, uporabili za obdelavo vaše prijave.

Povezovanje za poslovne namene

Če zaprosite za prejemanje novic, tržnega in promocijskega gradiva, splošnih informacij ali če se želite z nami povezati prek spleta, lahko (odvisno od vrste stika, ki ga zahtevate) zberemo naslednje osebne podatke, na primer:

Kontaktni podatki (e-pošta, naslov, telefonska številka, poklicni naziv ali vloga), ime podjetja, spol in jezikovne preference.
Dogodki, sestanki (vključno s povratnimi informacijami o vsebini in storitvah na dogodkih, ki se jih udeležite, prek anket), potovalne informacije.
Pri povezovanju prek družbenih omrežij lahko zbiramo tudi podatke, ki jih posredujete ali objavite v naših storitvah ali iz njih.
Prav tako lahko zbiramo vaše natančno lokacijo v realnem času z uporabo tehnologije beacon, GPS, mobilnih baznih postaj, Wi-Fi signalov in/ali prihodnjih tehnologij.
Lahko preverjamo, kako pogosto uporabljate aplikacijo in kje ste jo prenesli.

Podatke lahko zbiramo tudi od poslovnih partnerjev, tretjih oseb, ki delujejo v vašem imenu, ter drugih platform, ki pomagajo pri zagotavljanju storitev. Na primer, podatke o sestankih lahko prejmemo od ponudnika storitev registracije za dogodke.

Vaše osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje zahtevanih storitev in vam lahko pošiljamo tržno in promocijsko gradivo, ki je za vas relevantno, vključno s povabilji na dogodke in seminarje ter ponudbami izdelkov in storitev, da ohranjamo stik z vami ter vam posredujemo novice, posodobitve in druge informacije v okviru medpodjetniškega sodelovanja, ki so za vas relevantne.

Kadarkoli nas lahko zaprosite, da izbrišemo vaše osebne podatke. Prosimo, pišite na dataprivacy@alfalaval.com

Alfa Laval je odgovorna kot upravljavec

Alfa Laval Corporate AB s sedežem v Lundu na Švedskem je upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek naše spletne strani in ki nam jih zaupate. Vedno si prizadevamo za skladnost z Splošno uredbo o varstvu podatkov in drugimi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Če imate kakršne koli pritožbe v zvezi z našim ravnanjem z vašimi osebnimi podatki, ki jih ni mogoče rešiti neposredno z nami, se obrnite na švedski organ za varstvo podatkov na imy@imy.se

Pravne podlage za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov

Glede na to, katere storitve od nas zahtevate, vaše osebne podatke obdelujemo le, kadar za to obstajajo pravne podlage. Kadar za zbiranje in obdelavo vaših osebnih podatkov potrebujemo vaše soglasje, bo obrazec za zahtevo jasen, konkreten in izrecno oblikovan.

Če smo vas prosili za soglasje, ga lahko kadarkoli prekličete tako, da se obrnete na nas, in vaših osebnih podatkov ne bomo več uporabljali ali obdelovali.

Posredovanje podatkov

Praviloma Alfa Laval nikoli ne oddaja v najem ali prodaja vaših osebnih podatkov drugim podjetjem ali posameznikom, razen če imamo vaše soglasje. Takšne podatke lahko posredujemo v kateri koli od naslednjih omejenih okoliščin:

Z vašim soglasjem.
Zaupanja vrednim podjetjem ali osebam izključno z namenom obdelave vaše zahteve v našem imenu. V takih primerih za te stranke veljajo sporazumi, ki od njih zahtevajo, da te podatke obdelujejo izključno po naših navodilih ter v skladu s tem obvestilom o zasebnosti in ustreznimi ukrepi za zaupnost in varnost.
Kadar to zahteva zakon ali kadar v dobri veri menimo, da je dostop, hramba ali razkritje takih podatkov razumno potrebno za zaščito pravic, lastnine ali varnosti podjetja Alfa Laval, njegovih uporabnikov ali javnosti.

Osebne podatke, zbrane na naši spletni strani, lahko shranjujemo in obdelujemo v kateri koli državi, v kateri ima družba Alfa Laval ali naši ponudniki gostovanja svoje objekte. Z uporabo naših storitev soglašate s prenosom vaših podatkov med temi objekti, vključno s tistimi, ki se nahajajo zunaj vaše države.

Deljenje podatkov, povezanih z računom

Ko pri nas ustvarite račun, lahko podatke, posredovane v okviru vašega računa, delimo med vsemi našimi storitvami ter distributerji in poslovnimi partnerji, da vam zagotovimo nemoteno izkušnjo in izboljšamo kakovost naših storitev. Vaših podatkov o računu ne bomo razkrili drugim osebam ali nepovezanim podjetjem, razen v omejenih okoliščinah, opisanih v tem obvestilu, ali z vašim soglasjem.

Vaše podatke delimo le s podatkovnimi platformami in ponudniki storitev v oblaku, ki opravljajo storitve v našem imenu. Podatke delimo s podjetji, ki nam pomagajo pri upravljanju in podpori naših storitev. Nekateri ponudniki so lahko v državi, ki ni vaša država prebivališča. Podatke lahko delimo tudi s ponudniki analitičnih storitev in iskalnikov, ki delujejo v našem imenu.

Prenos podatkov

Podjetje Alfa Laval upošteva mednarodno zakonodajo o varstvu podatkov v zvezi s prenosom podatkov iz Evropskega gospodarskega prostora (EGP) in Švice v tretje države. Prenos podatkov v tem smislu se nanaša na vse osebne podatke, ki jih Alfa Laval prenaša iz Evropskega gospodarskega prostora (EGP) in se nanašajo na določeno posamezno osebo v EGP ali Švici. Alfa Laval si bo s komercialno razumnimi prizadevanji prizadevala pridobiti zagotovila od tretjih oseb, katerim prenašamo podatke, da bodo osebne podatke varovali v skladu s to politiko. Podjetje Alfa Laval deluje na mednarodni ravni, kar vključuje veliko število prenosov osebnih podatkov med različnimi hčerinskimi družbami ter tretjim strankam v državah, kjer poslujemo. Glede takšnih prenosov podatkov so nekatere države uvedle omejitve za prenos osebnih podatkov, zato je Alfa Laval v skladu s tem sprejela različne ukrepe, med drugim:

Kadar je to potrebno, Alfa Laval uporablja standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija, ali podobne pogodbene klavzule v drugih jurisdikcijah. To vključuje tudi prenose podatkov dobaviteljem in drugim tretjim osebam.
Vaše podatke lahko prenesemo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP) le, če smo zagotovili ustrezno raven varstva v državi prejemnici, kot to zahtevajo ustrezni zakoni o varstvu podatkov

Alfa Laval bo zagotovila varnost teh osebnih podatkov med prenosom in bo zagotovila, da se osebni podatki uporabljajo le na načine, ki so združljivi z nameni, za katere je Alfa Laval zbrala podatke, ali na način, ki ga je odobrila posamezna oseba.

Varnostni ukrepi

Naš cilj je izvajati ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, naključno izgubo ali spremembo, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom ter vsemi drugimi nezakonitimi oblikami obdelave. Prizadevamo si zagotoviti, da sta raven varnosti in ukrepi, sprejeti za zaščito vaših osebnih podatkov, ustrezni tveganjem, ki izhajajo iz narave in uporabe vaših osebnih podatkov.

Dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo na naše zaposlene in dobavitelje, ki te podatke potrebujejo za obdelavo v našem imenu in ki so pogodbeno zavezani k varovanju varnosti in zaupnosti vaših osebnih podatkov.

Posodabljanje vaših podatkov

Kadar obdelujemo vaše osebne podatke, si prizadevamo zagotoviti, da so točni in ažurni. Nepravilne ali nepopolne osebne podatke bomo poskušali izbrisati ali popraviti. Če želite posodobiti ali popraviti svoje osebne podatke, prosimo, da nam pošljete zahtevek prek obrazec za zahtevek, mi pa vam bomo zagotovili način za posodobitev in popravek vaših osebnih podatkov

Hranjenje

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tem obvestilu, ali namenov, o katerih ste bili drugače obveščeni. Vaše podatke bomo hranili tako dolgo, kot to dovoljujejo veljavne pravne podlage, nato pa jih bomo izbrisali.

Če naše pravne podlage temeljijo na vašem soglasju, lahko svoje soglasje kadar koli prekličete. Če ste uveljavili svojo pravico do preklica soglasja, bomo morda morali vaše osebne podatke hraniti še določen čas, da bomo lahko izpolnili svoje zakonske obveznosti in se v določenih okoliščinah branili v pravnih sporih.

Povezave do spletnih mest tretjih oseb

Storitve lahko vključujejo povezave do drugih spletnih mest, katerih prakse varstva zasebnosti se razlikujejo od naših. Ta zunanja spletna mesta lahko na vaš računalnik namestijo svoje piškotke, zbirajo podatke ali zahtevajo osebne podatke. Če kateremu koli od teh spletnih mest posredujete osebne podatke, za vaše podatke veljajo njihove politike zasebnosti. Podjetje Alfa Laval nima nobenega nadzora nad temi spletnimi stranmi in ne prevzema nobene odgovornosti zanje; zato vam priporočamo, da pozorno preberete politiko zasebnosti vsake spletne strani, ki jo obiščete.

Vaše pravice kot posameznika v skladu s tem obvestilom

Ker obdelujemo vaše osebne podatke, lahko v določenih okoliščinah uveljavljate določene pravice.

V zvezi z vašimi osebnimi podatki lahko zahtevate:

Dostop do vaših osebnih podatkov (zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, za dostop)
Popravek vaših osebnih podatkov
izbris svojih osebnih podatkov
omejitev obdelave svojih osebnih podatkov
ugovor proti obdelavi svojih osebnih podatkov
preklic svoje privolitve

Vse zahteve je treba vložiti v elektronski obliki prek določenega obrazca za zahtevek, vključno s podatki, kot so ime, e-poštni naslov itd., ki so potrebni za preverjanje vaše identitete. Če veljavna zakonodaja predvideva upravno takso za izpolnitev takšnega zahtevka (vključno z neutemeljenimi ali pretiranimi zahtevki), lahko Alfa Laval zaračuna takšno takso.

Vse veljavne zahteve bomo obravnavali hitro in ustrezno, odgovorili pa vam bomo v angleščini v roku najmanj 30 dni od prejema vaše zahteve.

Če je bila vaša zahteva zavrnjena iz navedenih razlogov, lahko vložite pritožbo pri lokalnih organih za varstvo podatkov v pristojnosti pisarne, v kateri se storitve izvajajo.

Tržne informacije

Podjetje Alfa Laval lahko zbira podatke o vas neposredno ali posredno prek lastnih ali drugih virov, kot je na primer naš seznam dobaviteljev itd. Ko to storimo, od dobaviteljev zahtevamo potrditev, da je tretja stranka te podatke pridobila zakonito ter da imamo pravico, da te podatke od njih pridobimo in jih uporabimo. Če se prijavite na dogodek, lahko zberemo dodatne podatke (spletno ali nespletno) v zvezi z dogodkom; po potrebi vam lahko pošljemo tudi dodatne informacije o naših izdelkih in storitvah. Ko nam posredujete svoje poslovne kontaktne podatke (na primer s predajo poslovne vizitke), lahko z vami ustrezno komuniciramo. Naša pravna podlaga za obdelavo teh osebnih podatkov je privolitev. Imate pravico, da kadarkoli prekličete svojo privolitev v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Zahtevo za preklic pošljite prek gumba za odjavo v našem obvestilu o varstvu osebnih podatkov v sporočilih, ki vam jih pošiljamo, ali prek te povezave: Obrazec za zahtevek

Spremembe tega obvestila

Alfa Laval si pridržuje pravico, da to obvestilo občasno spremeni. Pričakujemo, da bodo večina takih sprememb manjše, vendar lahko pride tudi do pomembnejših sprememb. Datum zadnje spremembe je naveden na koncu tega dokumenta.

Te spremembe bomo objavili na tej strani, v primeru pomembnejših sprememb pa bomo objavili tudi bolj izpostavljeno obvestilo. Vsaka različica bo navedena na vrhu strani. Prejšnje različice tega obvestila o varstvu osebnih podatkov bodo shranjene v arhivu, kjer si jih boste lahko ogledali.

Kontakt

Če imate dodatna vprašanja ali želite uveljaviti svoje pravice, nas lahko kadarkoli kontaktirate na dataprivacy@alfalaval.com

Različica

To obvestilo je bilo objavljeno 8. februarja 2022