Alfa Lavalin tietosuojailmoitus

Alfa Laval katsoo, että henkilötietosi kuuluvat sinulle. Pyrimme kunnioittamaan henkilötietojasi ja käsittelemään niitä aina asianmukaisella huolellisuudella. Vieraillessasi verkkosivustoillamme voit olla varma, että yksityisyyttäsi kunnioitetaan.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on kertoa sinulle, minkälaisia henkilötietoja keräämme, kun käytät jotakin Alfa Lavalin verkkosivustoista, sekä toimenpiteistä, joita toteutamme henkilötietojesi suojaamiseksi ja turvaamiseksi.

Tämä käytäntö ja sen periaatteet koskevat henkilötunnistettavia tietoja, joita pyydämme ja jotka sinä annat. Tällä tarkoitamme tietoja, jotka suoraan tai epäsuorasti tunnistavat sinut, kuten nimesi, kotiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, IP-osoitteesi tai muut yhteystietosi.

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja, jotka ovat asianmukaisia, merkityksellisiä ja eivät ole liiallisia suhteessa siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Pidämme tärkeänä avoimuutta siitä, minkälaisia henkilötietoja keräämme ja miksi keräämme niitä. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun meillä on siihen lailliset perusteet, ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Pyynnöstä Alfa Laval toimittaa sinulle lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä ja suojauksesta, kun vierailet verkkosivustoillamme tai olet yhteydessä meihin muiden kanavien kautta. Katso alla oleva yhteystiedot-osio.

Henkilötietojen kerääminen

Toivomme, että seuraavat tiedot auttavat sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen henkilötietojesi jakamisesta kanssamme. Voit aina vapaasti päättää, haluatko antaa henkilötunnistettavia tietojasi vai et.

Vain verkkosivustomme vierailu

Verkkosivustojemme ja useimpien muiden palveluidemme käyttö ja selailu ei vaadi henkilötunnistettavia tietoja. Saatamme kerätä rajoitetusti ei-henkilökohtaisia tietoja, jotka selaimesi antaa saataville aina, kun vierailet verkkosivustolla. Näitä ovat esimerkiksi IP-osoitteesi, selaimen kieli, maantieteelliset sijaintitiedot, päivämäärä ja kellonaika sekä evästeet. Käytämme ei-henkilökohtaisia tietoja ymmärtääksemme paremmin käyttäjäkokemusta ja vuorovaikutusta sivustojen kanssa sekä parantaaksemme tarjontaamme ja palveluitamme entisestään.

Tilin luominen

Tarjoamme myös palveluita, jotka edellyttävät henkilökohtaisen tilin rekisteröintiä. Tilin rekisteröimiseksi tarvitsemme tiettyjä henkilötunnistettavia tietoja, joita käytämme tilin luomiseen ja pyytämiesi palveluiden tarjoamiseen. Näitä henkilötunnistettavia tietoja käytetään ainoastaan siihen erityistarkoitukseen, johon ne on kerätty.

Rekrytointi- tai työnhakijan tietosuojailmoitus

Alfa Laval, sen tytäryhtiöt ja sidosyritykset keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi, jotka lähetät hakiessasi työpaikkaa Alfa Lavalilta. Tässä hakijoiden tietosuojailmoituksessa (katso linkki) kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoituksiin niitä käsitellään, sekä esitetään henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi. Kaikki kerätyt tiedot, jotka liittyvät työpaikkahakemuksiin

hakemuksiin ja tiedusteluihin liittyen, riippumatta siitä, onko työpaikka julkaistu Alfa Lavalin verkkosivustolla vai muulla tavalla, voidaan käyttää vastaamaan tiedusteluusi tai harkitsemaan sinua työllistämistarkoituksessa. Voit poistaa kyseiset tiedot kirjautumalla tilillesi (joka luotiin hakemuksen jättämisen yhteydessä) ja poistamalla sieltä fyysisesti siellä olevat tietosi. Lisätietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, löytyy täältä: https://www.alfalaval.com/data-privacy-notice-for-job-applicants/

Työnhaku verkossa

Aina kun pyydämme henkilötunnistettavia tietoja, ilmoitamme sinulle, minkälaisia tietoja keräämme ja miten käytämme niitä. Yleisesti ottaen, jos haet työpaikkaa verkossa, käytämme tietojasi hakemuksesi käsittelyyn.

Yhteydenotto yritystarkoituksiin

Kun pyydät uutiskirjeitä, markkinointi- ja mainosmateriaalia, yleistä tietoa tai otat meihin yhteyttä verkossa, voimme (pyytämäsi yhteydenpidon tyypistä riippuen) kerätä esimerkiksi seuraavia henkilötunnistettavia tietoja:

• Yhteystiedot (sähköposti, osoite, puhelinnumero, ammattinimike tai rooli), yrityksen nimi, sukupuoli ja kielivalinnat.
• Tapahtuma-, kokous- (mukaan lukien kyselyjen kautta annettu palaute osallistumiesi tapahtumien sisällöstä ja palveluista) sekä matkatiedot.
• Kun olet yhteydessä sosiaalisen median alustoilla, voimme kerätä myös tietoja, joita lähetät tai julkaiset palveluihimme tai palveluistamme.
• Voimme kerätä myös tarkkaa reaaliaikaista sijaintiasi käyttämällä majakkateknologiaa, GPS:ää, matkapuhelinmastoja, Wi-Fi-signaaleja ja/tai tulevia teknologioita.
• Voimme tarkastella, kuinka usein käytät sovellusta ja mistä olet ladannut sen.

Voimme kerätä tietoja myös liikekumppaneiltamme, sinua edustavilta kolmansilta osapuolilta sekä muilta alustoilta, jotka auttavat palveluidemme tarjoamisessa. Voimme esimerkiksi saada kokoustietoja tapahtumien rekisteröintipalvelun tarjoajalta.

Käytämme henkilötietojasi pyytämiesi palvelujen tarjoamiseen ja voimme lähettää sinulle sinulle merkityksellistä markkinointi- ja myynninedistämismateriaalia, mukaan lukien kutsut tapahtumiin ja seminaareihin sekä tuote- ja palvelutarjouksia, pitääksemme yhteyttä ja tarjotaksemme sinulle uutisia, päivityksiä ja muuta sinulle merkityksellistä yritysten välistä liiketoimintaa koskevaa tietoa.

Voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Ota yhteyttä osoitteeseen dataprivacy@alfalaval.com

Alfa Laval toimii rekisterinpitäjänä

Alfa Laval Corporate AB, jonka pääkonttori sijaitsee Lundissa, Ruotsissa, toimii rekisterinpitäjänä verkkosivustomme kautta kerättyjen ja meille luovuttamiesi henkilötietojen osalta. Pyrimme aina noudattamaan yleistä tietosuoja-asetusta ja muita sovellettavia tietosuojalakeja. Jos sinulla on valituksia henkilötietojesi käsittelystä, joita ei voida ratkaista suoraan kanssamme, ota yhteyttä Ruotsin tietosuojaviranomaiseen osoitteessa imy@imy.se

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn oikeusperusteet

Riippuen siitä, mitä palveluita pyydät meiltä, käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun meillä on siihen oikeusperuste. Jos tarvitsemme suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen ja käsittelyyn, pyyntölomake esitetään selkeällä, täsmällisellä ja nimenomaisella tavalla.

Jos olemme pyytäneet suostumustasi, voit peruuttaa sen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä, jolloin emme enää käytä tai käsittele henkilötietojasi.

Tietojen jakaminen

Yleisenä sääntönä Alfa Laval ei koskaan vuokraa tai myy henkilötietojasi muille yrityksille tai yksityishenkilöille ilman suostumustasi. Voimme jakaa tällaisia tietoja seuraavissa rajoitetuissa tilanteissa:

• Suostumuksellasi.
• Luotettaville yrityksille tai henkilöille yksinomaan sitä tarkoitusta varten, että he käsittelevät pyyntösi puolestamme. Tällöin kyseiset osapuolet ovat sitoutuneet sopimuksiin, jotka velvoittavat heidät käsittelemään tällaisia tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti sekä noudattaen tätä tietosuojailmoitusta ja asianmukaisia luottamuksellisuus- ja turvallisuustoimenpiteitä.
• Kun laki sitä vaatii tai meillä on perusteltu syy uskoa, että pääsy tällaisiin tietoihin, niiden säilyttäminen tai luovuttaminen on kohtuullisen välttämätöntä Alfa Lavalin, sen käyttäjien tai yleisön oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi.

Voimme tallentaa ja käsitellä sivustollamme kerättyjä henkilötietoja missä tahansa maassa, jossa Alfa Lavalilla tai palveluntarjoajillamme on toimitiloja. Käyttämällä palveluitamme suostut tietojesi siirtoon näiden toimitilojen välillä, mukaan lukien ne, jotka sijaitsevat oman maasi ulkopuolella.

Tilikohtaisten tietojen jakaminen

Kun olet luonut tilin palveluumme, voimme jakaa tilisi kautta lähetettyjä tietoja kaikkien palveluidemme sekä jakelijoidemme ja kanavakumppaneidemme kesken tarjotaksemme sinulle saumattoman käyttökokemuksen ja parantaaksemme palveluidemme laatua. Emme luovuta tilitietojasi muille henkilöille tai ulkopuolisille yrityksille, paitsi tässä ilmoituksessa kuvatuissa rajoitetuissa tilanteissa tai suostumuksellasi.

Jaamme tietojasi ainoastaan datapalvelualustoille ja pilvipalveluntarjoajille, jotka suorittavat palveluja puolestamme. Jaamme tietoja yrityksille, jotka auttavat meitä palveluidemme ylläpitämisessä ja tukemisessa. Jotkut palveluntarjoajat voivat sijaita muussa maassa kuin missä asut. Voimme myös jakaa tietoja analytiikka- ja hakukonepalveluntarjoajien kanssa, jotka toimivat puolestamme.

Tietojen siirrot

Alfa Laval noudattaa kansainvälistä tietosuojalainsäädäntöä, joka koskee tietojen siirtoja Euroopan talousalueelta (ETA) ja Sveitsistä kolmansiin maihin. Tietojen siirroilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kaikkia henkilötietoja, jotka Alfa Laval siirtää Euroopan talousalueelta (ETA) ja jotka koskevat tiettyä henkilöä ETA-alueella tai Sveitsissä. Alfa Laval pyrkii kaupallisesti kohtuullisin keinoin varmistamaan, että kolmannet osapuolet, joille siirrämme tietoja, sitoutuvat suojaamaan henkilötietoja tämän käytännön mukaisesti. Alfa Lavalilla on kansainvälistä toimintaa, johon liittyy suuri määrä henkilötietojen siirtoja eri tytäryhtiöiden välillä sekä kolmansille osapuolille maissa, joissa harjoitamme liiketoimintaa. Tällaisten tietojen siirtojen osalta jotkut maat ovat ottaneet käyttöön henkilötietojen siirtoa koskevia rajoituksia, ja tämän mukaisesti Alfa Laval on toteuttanut useita toimenpiteitä, mukaan lukien:

• Tarvittaessa Alfa Laval soveltaa EU:n komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai vastaavia sopimuslausekkeita muissa lainkäyttöalueissa. Tämä koskee myös siirtoja toimittajille ja muille kolmansille osapuolille.
• Voimme siirtää tietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle vain, jos olemme varmistaneet, että vastaanottavassa maassa on asianmukaisten tietosuojalakien edellyttämä riittävä suojan taso

Alfa Laval varmistaa näiden henkilötietojen turvallisuuden siirron aikana ja huolehtii siitä, että henkilötietoja käytetään ainoastaan tavoilla, jotka ovat yhteensopivia niiden tarkoitusten kanssa, joihin Alfa Laval on tiedot kerännyt, tai tavalla, johon henkilö on antanut luvan.

Turvatoimenpiteet

Pyrimme toteuttamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta katoamiselta tai muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä sekä muilta laittomilta käsittelymuodoilta. Pyrimme varmistamaan, että turvallisuustaso ja henkilötietojesi suojaamiseksi toteutetut toimenpiteet ovat asianmukaisia suhteessa riskeihin, joita henkilötietojesi luonne ja käyttö aiheuttavat.

Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille työntekijöillemme ja toimittajillemme, jotka tarvitsevat tietoja käsitelläkseen niitä puolestamme ja jotka ovat sopimuksen nojalla velvollisia pitämään henkilötietosi turvassa ja luottamuksellisina.

Tietojesi päivittäminen

Kun käsittelemme henkilötietojasi, pyrimme varmistamaan, että ne ovat paikkansapitäviä ja ajantasaisia. Pyrimme poistamaan tai oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot. Jos haluat päivittää tai korjata henkilötietojasi, lähetä pyyntösi pyyntölomakkeen kautta, ja me toimitamme sinulle ohjeet henkilötietojesi päivittämiseen ja oikaisemiseen

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattujen tarkoitusten tai sinulle muutoin ilmoitettujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin sovellettavat oikeudelliset perusteet sallivat, minkä jälkeen ne poistetaan.

Jos oikeudellinen perustamme perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos olet käyttänyt oikeuttasi peruuttaa suostumuksesi, saatamme joutua säilyttämään henkilötietojasi tietyn ajan, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvoitteemme ja puolustautua oikeudellisissa riita-asioissa tietyissä olosuhteissa.

Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Palveluihin voi sisältyä linkkejä muihin verkkosivustoihin, joiden tietosuojakäytännöt poikkeavat omistamme. Nämä ulkoiset sivustot voivat sijoittaa omia evästeitään tietokoneellesi, kerätä tietoja tai pyytää henkilötietoja. Jos lähetät henkilötietoja jollekin näistä sivustoista, tietojasi säätelevät kyseisten sivustojen tietosuojakäytännöt. Alfa Laval ei valvo näitä sivustoja eikä ota niistä vastuuta, ja kehotamme sinua lukemaan huolellisesti jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytännön.

Tämän ilmoituksen mukaiset oikeutesi yksityishenkilönä

Koska käsittelemme henkilötietojasi, voit käyttää tiettyjä oikeuksia tietyissä tilanteissa.

Henkilötietojesi osalta voit pyytää:

• Pääsyä henkilötietoihisi (rekisteröidyn oikeudet)
• henkilötietojesi oikaisemista
• henkilötietojesi poistamista
• henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
• henkilötietojesi käsittelyyn vastustamista
• suostumuksesi peruuttamista

Kaikki pyynnöt on tehtävä sähköisesti käyttämällä tarkoitukseen varattua pyyntölomaketta käyttäen, ja niissä on oltava henkilöllisyytesi todentamiseen tarvittavat tiedot, kuten nimi ja sähköpostiosoite. Jos sovellettavassa lainsäädännössä säädetään hallinnollisesta maksusta tällaisen pyynnön täyttämisestä (mukaan lukien perusteettomat tai kohtuuttomat pyynnöt), Alfa Laval voi periä kyseisen maksun.

Kaikki pätevät pyynnöt käsitellään viipymättä ja asianmukaisesti, ja vastaamme englanniksi viimeistään 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Jos pyyntösi on hylätty ilmoitetuista syistä, voit tehdä valituksen paikallisille tietosuojaviranomaisille sen toimiston lainkäyttöalueella, jossa palveluja tarjotaan.

Markkinointitiedot

Alfa Laval voi kerätä sinua koskevia tietoja suoraan tai epäsuorasti omista tai muista lähteistä, kuten toimittajaluettelostamme jne. Kun teemme näin, pyydämme toimittajia vahvistamaan, että kolmas osapuoli on hankkinut tiedot laillisesti ja että meillä on oikeus saada nämä tiedot heiltä ja käyttää niitä. Jos ilmoittaudut tapahtumaan, voimme kerätä tapahtumaan liittyviä lisätietoja (verkossa tai verkon ulkopuolella), ja voimme myös lähettää sinulle tarvittaessa lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme. Kun annat meille yrityksesi yhteystiedot (esimerkiksi luovuttamalla käyntikortin), voimme myös olla sinuun yhteydessä niiden perusteella. Oikeusperusteemme näiden henkilötietojen käsittelylle on suostumus. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Lähetä peruutuspyyntö käyttämällä tilauksen peruutuspainiketta tietosuojailmoituksessamme sinulle lähetetyissä viesteissä tai tämän linkin kautta: Pyynnön lähetyslomake

Tämän ilmoituksen muutokset

Alfa Laval pidättää oikeuden muuttaa tätä ilmoitusta ajoittain. Odotamme, että suurin osa muutoksista on vähäisiä, mutta muutokset voivat olla myös merkittävämpiä. Viimeisimmän muutoksen päivämäärä on ilmoitettu tämän asiakirjan lopussa.

Julkaisemme muutokset tällä sivulla, ja ilmoitamme niistä näkyvämmin, jos muutokset ovat merkittäviä. Kunkin version numero ilmoitetaan sivun yläosassa. Tämän tietosuojailmoituksen aiemmat versiot säilytetään arkistossa, josta ne ovat nähtävissä.

Yhteystiedot

Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä milloin tahansa osoitteessa dataprivacy@alfalaval.com

Versio

Tämä ilmoitus julkaistiin 8. helmikuuta 2022